Validez probatoria de las grabaciones con cámaras. Evolución de la jurisprudencia

Validez probatoria de las grabaciones con cámaras. Evolución de la jurisprudencia

JS Pamplona nº 3, 18-2-19, EDJ 516858

Exclusión de ​neces​idad de informar al trabajador (principio de proporcionalidad) ​
TCo 98/2000Permite limitaciones de los derechos fundamentales del trabajador siempre que sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la actividad productiva en la empresa
TCo 186/2000El derecho a la intimidad no es un derecho absoluto. Puede ceder ante otros intereses constitucionalmente protegidos siempre que sea necesario y proporcionado al fin que se pretende perseguir. Debe ser una medida justificada, necesaria y equilibrada.Admite el recurso al control oculto en base a indicios de la comisión de un incumplimiento laboral (hurtos en la caja).
Deber d​​e información ​
TCo 29/2013Se debe informar a los trabajadores de la existencia de cámaras de seguridad y de la finalidad a la que se iban a destinar los datos personales.La información debe ser:previa, expresa, clara e inequívocas de la finalidad de control;debe concretar las características y el alcance del tratamiento de datos (durante cuánto tiempo y con qué propósito);debe informar sobre si va puede ser utilizado para la imposición de sanciones.No se cumple el deber de información cuando las cámaras se colocan para la vigilancia del público en general, y no van destinadas a detectar irregularidades, aunque existan carteles​ advirtiendo de su instalación.
TCo 39/2016Rectifica la doctrina del TCo 29/2013 y considera se considera que existe conocimiento del trabajador cuando la instalación de videocámaras se indica en carteles indicadores, y el motivo de su colocación es una reacción a irregularidades detectadas en el centro de trabajo, y las cámaras se sitúan donde estas ocurren incluyendo lugares restringidos al público.
Prohibición de​ videovigilancia encubierta ​
TEDH 9-1-18, asunto López RibaldaCondiciona la validez de las medidas de control de la actividad de los trabajadores a que se cumpla con rigor el deber informativo previo al trabajador de la finalidad de la instalación de las cámaras.Excluye expresamente la licitud de las grabaciones encubiertas o no informadas.​
​Deber informativo como requisito imprescindible ​
Rgto (UE) 2016/679La información a la que se accede en el control empresarial de los medios tecnológicos e informáticos que utilizan los trabajadores constituye un dato personal y esta actividad es un tratamiento.El RGPD hace más exigente el deber informativo que se debe cumplir a través de capas o niveles: el básico y el adicional.Además comprende una lista exhaustiva de la información que se debe proporcionar a los interesados: información sobre el responsable del tratamiento, finalidad del tratamiento, título que legitima el tratamiento, destinatarios de las cesiones o transferencias de los datos, derechos de las personas, datos del Delegado de Protección de Datos y la procedencia o fuente de los datos.
LO 3/2018 (LOPD)Complementa el Rgto (UE) 2016/679. En ningún caso la ley española puede rebajar las exigencias del deber informativo del RGPD y si lo hace, el juez español debe inaplicar la norma española.Regula de forma expresa el derecho a la intimidad (pero no el derecho a la protección de datos) frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo.Los empleadores deben informar con carácter previo, de forma expresa, clara y concisa a los trabajadores acerca del tratamiento de las imágenes obtenidas a través de sistemas de cámaras o videocámaras para el ejercicio de las funciones de control.En caso de captación de la comisión flagrante de un acto ilícito por parte del trabajador, el deber de informar se entiende cumplido si existe al menos un dispositivo informativo en lugar suficientemente visible identificando, la existencia del tratamiento, la identidad del responsable y la posibilidad de ejercitar los derechos de rectificación y supresión.

Nuevos requisitos en la videovigilancia

Pues bien, como la imagen de una persona es un dato de carácter personal, la instalación de dichas cámaras debe cumplir algunos requisitos.

Requisitos que debe cumplir

Ubicación. Las cámaras no podrán obtener imágenes de espacios públicos, salvo que ello sea inevitable. Así, una cámara situada en la puerta principal no deberá tomar imágenes de toda la calle en la que se encuentre. Por tanto:

  • Oriéntelas de forma que sólo capten imágenes de su empresa.
  • Si esto no es posible, sólo deberán captar la parte imprescindible de la vía pública. Apunte.  Por ejemplo, si ubica una cámara​ en la puerta de entrada o en la esquina de su edificio, deberá orientarla de modo que la parte de vía pública que recoja la cámara se limite al acceso vigilado. Es decir, no deberá captar imágenes del resto de la acera o de la calle. 

Proporcionalidad. Además, la colocación de cámaras debe respetar el principio de proporcionalidad y el derecho a la intimidad. Apunte.  Por tanto, no las coloque de forma que capten imágenes en zonas privadas (como en los vestuarios de sus trabajadores); colóquelas sólo en aquellas zonas donde razonablemente puedan cumplir con su finalidad (por ejemplo, en el acceso a las instalaciones de su empresa). 

Cartel informativo. Asimismo, es necesario que informe de la colocación de las cámaras con un cartel explicativo situado en un lugar visible de las zonas videovigiladas (tanto si son espacios abiertos como cerrados). Apunte. Dicho cartel deberá informar, al menos, de la identidad de su empresa y de la posibilidad de ejercitar los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a los interesados.

Otras obligaciones

Grabaciones. Si el sistema de videovigilancia instalado en su empresa graba las imágenes (por ejemplo, en un disco duro), además de los requisitos indicados más arriba (ubicación de las cámaras, cartel informativo…), deberá conservar la grabación de las imágenes durante un plazo máximo de un mes desde su captación. Apunte. No obstante, podrá conservarlas por más tiempo si fuera necesario para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de las personas, de los bienes o de las instalaciones.

Control de la actividad. Por otro lado, si quiere instalar la cámara para detectar incumplimientos laborales o para controlar la actividad de su plantilla, también puede hacerlo. En este caso, informe a sus trabajadores también de que las grabaciones podrán ser utilizadas para justificar un incumplimiento laboral. Apunte.  Puede hacerlo, por ejemplo, mediante una notificación a los representantes de los trabajadores y con una cláusula en el contrato de sus nuevos empleados.

Aunque ya no deberá inscribir ningún fichero con datos personales, cumpla el resto de requisitos. Así, las cámaras no podrán obtener imágenes de espacios públicos y deberá informar de su colocación.

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